从 PPT 到 Keynote，只需这 5 步

PPT 真好，但我选择 Keynote 。

每次分享 PowerPoint 的使用技巧时，评论区总会看到这样的说法。既然大家都说好，我恰巧有 Mac， iWork 套件又是免费软件。打不过就加入，从 PowerPoint 转到 Keynote ，岂不美哉？

虽然都是演示幻灯片制作软件，但在操作上还是有些区别的，如果你会用 PowerPoint ，想入门 Keynote ，下面的教程就是为你准备的。

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工具选择，关乎体验，不关乎成果

PowerPoint 和 Keynote 的功能各有侧重，但日常办公，两者可实现的效果并没有太大差别。争论两者的优劣，和争论用 QQ 还是微信发送「我爱你」更动情一样没有多大意义。

不过，如果工作环境中大多是 Mac 用户，大家都在使用 Keynote ， PowerPoint 和 Keynote 有什么区别，选择哪个工具更合适，依然会成为不少人要考虑的问题。

兼容性必须放在开头说

古有诗云：人人都说 Keynote 好，换到 Windows 用不了。动画效果顶精致，打开失败傻眼了。人人都说 Keynote 好，导出 PPT 全乱了。开会老板直瞪眼，加班一晚谁见了？

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这是我编的， Keynote 诞生于 2003 年，古人没有云

不像 Microsoft 365 支持全平台设备，苹果的 iWork 套件仅支持苹果自家的 Mac、iPad 以及 iPhone，这就导致了跨平台用户在选择工具会有所犹豫。如果你想在 Windows 电脑上使用 Keynote ，就只能登录网页，和卡卡的 iCloud 较劲了。

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网页版的 Keynote

动画与操作会让你爱上 Keynote

不论是苹果发布会上流畅的幻灯片切换，还是小米发布会上振奋人心的「1999 元」，使用 Keynote 的自带动画，就可以轻松实现各种效果。

PowerPoint 当然也可以，但你就要熟悉掌握线条动画，寻找云雾效果图片，并与多种动画效果结合，才能实现类似的效果。

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网友使用 PowerPoint 制作「1999 元」效果的动画窗格

虽然用 PowerPoint 还原 Keynote 的动画效果有些欺负人，但要不是 PowerPoint 自带的动画太过花哨，谁又会眼馋 Keynote 的效果呢？

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比如这个折纸

我承认，在一些特殊场合——比如幼儿教育、折纸课堂、体现某一事物悄然离开——这一切换效果肯定是有用的，但「展示一个震撼的内容」显然要比这种效果要更常用一些。

这并不是特例，除了两款软件都有的渐变淡出等效果， PowerPoint 这边还有蜂巢、满流、涟漪、闪耀等转化效果。

我真的不知道什么场合会用到如此花哨的效果，而在看过 Keynote 所有过度动画后，感觉只有「颜色平面数」这个效果是我无论如何也不会使用的，其他效果都比较简约，总有可以应用的场合。

如果让我只看界面选哪款软件更专业，我会把票投给 PowerPoint ，十余个功能大类下又有近百项小功能，看着就是一款需要认真学习的软件。再看看 Keynote ，确实差点意思。

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上为 PowerPoint ，下为 Keynote

但是，做一份幻灯片，无非就是插入图片文字，排版后加入动画效果，然后播放。 Keynote 把最常用的插入对象功能放在了最顶端，「不专业」的页面也让它更容易上手。

PowerPoint 更有「未来感」

作为一款上世纪八十年代就诞生的软件， PowerPoint 不仅有历史的底蕴，也有未来的视野。

除了支持常见的图片、音频、视频， PowerPoint 还支持 fbx、obj、dae 等格式的 3D 模型，配合平滑移动效果，就可以在演示幻灯片里实现非常炫的演示效果。

「设计灵感」功能经过了多次更新，现在已经赶上了潮流，只需插入文本和图片， PowerPoint 就能帮你自动生成各种风格的设计。

动画方面不够简约精致的 PowerPoint ，在这里扳回了一局。在 Keynote 里制作 3D 模型变换、一键风格设计同样很困难。你可以高情商的说它简约，也可以看着 去年才更新 数据透视表功能的 iWork 套件，默默背诵一篇《伤仲永》。

模版、教程， Keynote 的问题得靠你自己

根据微软财报披露，Windows 10/11 活跃设备超过 14 亿，相比之下，macOS 不仅用户少，一部分有制作演示幻灯片需求的用户还分流到了 PowerPoint 里。如今，「PPT」几乎成为了演示幻灯片的代名词，「我用 Keynote 做 PPT」的说法大家也都见怪不怪。

这样导致的结果就是，网上有许多 PowerPoint 的教程和模版，而 Keynote 则停留在模版几乎没有，教程少之又少的状态。

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微软官方的模版下载网站

随着 PowerPoint 高频率更新， Keynote 引以为豪的神奇移动，我们可以在 PowerPoint 中用「平滑」切换来实现； Keynote 方便的辅助线吸附功能， PowerPoint 也已经更新。

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PowerPoint 的对齐越来越好用了

Keynote 依然简约，依然稳定流畅，依然适配 macOS，但就像标题所说的那样，工具关乎体验，做出的演示幻灯片好看不好看，靠的还是自己的审美搭配。

入门 Keynote ，5 点基础请记好

如果你看完前面的内容，认为自己在工作中不会遇到兼容性的问题，也受够了 PowerPoint 在 macOS 上并不流畅的体验，以及每年几十元的订阅价格，下定决心要转到 Keynote ，那就从下面这 5 个要点开始打基础吧。

相同又不相同的软件界面

既然是制作演示幻灯片的软件， Keynote 的界面和使用逻辑与 PowerPoint 并没有太大差别，左侧的的预览和中间的操作区完全一致，主要的区别在功能区。

想要设置幻灯片的「父子」关系非常简单，只需拖动预览框略微向右移动，就可以将其设置为上一幻灯片的子级，反之就可取消，在制作多章节演示幻灯片时非常实用。

简约的顶部功能栏，只有几个按钮，包括表格、图表、文本、形状、媒体（照片、视频等）以及批注。 Keynote 明确告诉你：想使用这款软件，从插入一个对象开始吧。

如果你感觉顶部工具栏功能太少，也可以在上面点击鼠标右键，打开「自定义工具栏」功能，为顶部工具栏拖入你常用的功能，让演示幻灯片的制作更加顺手。

对象编辑，注意格式和动画

在使用 PowerPoint 时，大家习惯的动作是「向上看」，毕竟大多数功能入口都在顶部；但使用 Keynote 就要改改习惯，把目光移到右边，因为对象编辑功能都在右侧。

在 Keynote 的画布中，所有东西都是「对象」，所有对象都有对应的「格式」和「动画效果」：

对象是页面，格式就是幻灯片的布局和背景颜色，动画效果就相当于 PowerPoint 中的页面切换；

对象是音乐，格式就是声音大小和循环，动画效果则是播放和暂停；

对象是图形，格式就是颜色阴影和文本，动画效果便成了我们最熟悉的浮入淡出。

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最常用的就是图形的编辑项了

抬头放素材，转头调参数，学会这两步，再加上点击左上角「文件>存储」，你其实已经可以用 Keynote 制作演示幻灯片了。

排版对齐，美观第一步

想要把演示幻灯片做好看，第一步就是规范界面，简单来说就是三点：对齐、聚拢、留白。

在 Keynote 中框选多个对象，右侧「格式>排列」中的项目就会针对这几个对象生效，根据需求进行左对齐、右对齐或者居中，体验与 PowerPoint 类似。

另外， Keynote 也支持界面吸附对齐，当你移动一个对象，到达界面中央、其他对象附近时，就会弹出辅助对齐的标线，帮助你对齐各个对象。

对齐只是基础，将界面中相关内容聚拢在一起，就能让界面在保持美观整洁的同时，依然保留了出色的易读性。

虽然许多演示幻灯片都堆满了文字，但我们依然建议你尽可能留出行距和边缘，这样反而会让文字内容更加紧密，更容易看到重点内容。

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依次进行对齐、聚拢、留白后的演示幻灯片界面

动画入门， Keynote 的「高级」之处

打开各大科技公司的发布会视频，在精致的演示幻灯片背后，都有一个动画效果支撑着，那就是神奇移动。

神奇移动指的是，将两页幻灯片中相同的内容流畅地连接起来，以达到如同动画般的切换效果。比如我们可以将一个移动的圆点放大，为幻灯片更换背景颜色。

也可以用标题串联起多个页面，将封面与目录页关联起来。

神奇移动让 Keynote 的动画看起来流畅又高级，但并不代表着其他动画效果就一无是处，除了常见的浮入飞出百叶窗， Keynote 其他动画也值得一试。如果想要展示文字，我会选择键盘效果。

如多要展示 logo，跟踪效果看起来不错。总之， Keynote 大多数动画效果都比较精致，多多尝试，用简约的动画为你的演示幻灯片加分。

在动画效果的底部，有一个名为「构件顺序」的功能，相当于 PowerPoint 的动画窗格，可以在这里选择动画的顺序和触发方式，如果你为 Keynote 加入了复杂的动画，在这里调整会更加高效。

你可以导出的不只是「.key」

在最前面提到的兼容性，到最后还要再提一遍。制作好 Keynote 后，你要思考清楚，这个文档要给谁看，要用在哪里。如果对方是 PowerPoint 用户，那你的「存储为…」就要改成「导出为…」了。

将 Keynote 文件导出为 PowerPoint 文件，要注意两点：第一，部分格式可能会有变化，这在导出时会提醒你。

第二，部分动画效果会有变化，比如我将一个 Keynote 文件导出成 PowerPoint 文件后，神奇移动变成了「溶解」。

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PowerPoint 中的效果

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Keynote 中的效果

如果要考虑兼容性，我倒是建议直接导出成 PDF 格式，虽然会损失动画效果，但与其让动画莫名其妙，不如坚决一点主动放弃，效果可能会更好。

进阶操作： Keynote 能做的还有很多

作为一个日常办公的工具 ，Keynote 和其他办公软件一样，都是「易上手、难精通」。简约的页面加上并不复杂的操作，甚至不需要教程，就能凭借着对 PowerPoint 的理解快速上手，但想要精通，还是要下一番功夫的。

在这里，我们用两个小例子，来简单入门 Keynote 的进阶操作。

抠图，有 Keynote 就够了

打开 Keynote ，点击「新建文稿」，你就会看到系统内置的各种主题模版，相比 PowerPoint 要精致许多，各大科技厂商最喜欢用的就是「渐变」模版。

这个模版看起来很有科技感，但同时它又对素材要求很高，用背景的图片会让画面变得不够干净。

这时，你只需选中图片，点击右侧「格式>图像>即时 Alpha」，然后选中图片中白色的部分，就可以把手机抠出来了。

纯色背景的图片比较容易处理，但用 Keynote 抠一些复杂的图片，也不是不可以。比如下面这张显示器，你就可以点击顶部的「形状」，选择以笔工具绘制。

描好你想抠出的图片后，从桌面上将同一张照片放入 Keynote ，注意，放的时候要将鼠标指针指向线框的边缘。

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鼠标指针指向线框时，线框会变蓝

接下来，调整新图片的大小，按下回车，你就会得到抠好的图片了。再删掉原始图片，隐藏掉线框，就获得抠好的显示器了。

当然了，即便如此， Keynote 对比起修图软件依然是小儿科，但日常应急完全足够了。

用多个动画实现一个效果

你猜上面这个效果，用了几种动画？答案是 3 种。

首先，用形状工具将设备的边框围起来，做出一个简单的简笔框图。

然后，将它们成组，添加向下「划变」的动画；为背景添加「光圈」出现动画，再为简笔框添加「光圈」的消失动画。

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在这里设置消失动画

接下来在「构件顺序」中，让第 2、3 个动画，在 1 播放完之后进行。就可以实现上面的效果了。 如果足够耐心，你可以把这个效果做得非常精致。

这两个例子只是抛砖引玉，多多观察、多多尝试、多多参考大型活动的演示幻灯片， Keynote 的模版确实不多，但你可以自己制作出可以称为模版的作品。

Keynote ：生态内的强者

在 Mac 上播放 Keynote ，可以拿出 iPhone，将它变成 Keynote 的遥控器。

点击 Keynote 右上角的协作图标，可以通过各种方式，将 Keynote 共享给苹果用户，协同办公。

前段时间， Keynote 更新了 12.0 大版本，支持使用快捷指令新建、开启、演示 Keynote ，进一步发挥 macOS Monterey 的特性。

方便么？当然方便。但这有一个前提，那就是在苹果生态内。如果你身边都是 Mac 用户，只要 Keynote 可以满足你的工作需求，就大胆地选择它吧，不会让你失望的。但一款无法让全平台用户使用的软件，大家评价「好归好，但我只能看着」也并不奇怪——毕竟让所有人都用 Mac 是一件不切实际的事情。

简约易上手的操作，稳定且符合 macOS 理念的设计，再加上 macOS 上 PowerPoint 不够优秀的表现，免费的 Keynote 确实是一个不错的选择。但随着 Microsoft 365 一路小跑跟进， Keynote 在功能和易用性上已经算不上绝对领先了。

孰优孰劣各有看法，但工具能改变的只是体验。选择适合你的工具，制作好演示幻灯片，上台演讲吧！

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责任编辑：Rex_08